【推薦】使用好的工具幫助你管理好你的人生

最近evernote在我的FB動態貼文不斷地出現,讓我開始對它產生了注意,還記得在2013年時下載這一個app時的體驗是非常地糟糕的…

為什麼呢?幾個原因:

1.不知道怎麼用它。
因為不知道這個工具到底如何去發揮它最大的效用,其實我對軟體上的操作是非常地有自信的,最主要是我很容易對軟體上手。
但是碰到這一個evernote時,我完全不知道該怎麼去使用它…也不知道它對我的幫助是什麼?所以用了幾次之後就直接放棄它了。

2.不習慣。
當時已經有習慣的方式在記事了,所以覺得沒有那麼重要。還不如用自己使用上手的方式來記事情吧。
心想於其學新的方式還不如用自己已經用慣的方式來記錄吧!

3.沒有人推薦它。
身邊的朋友們也非常常用它來紀錄事情,大部分都使用有日曆式的筆記本,而大家也習慣用這樣子的方式了,因此對於它來說根本是乏人問津啊~~

4.網路評價很差
看到它有許多評價差的論點,讓我覺得我還是不要用的好了…(但當時我根本連用都沒用到啊~XDD)
什麼上傳很慢、字型不能轉、windows版有夠爛、Mac版有夠爛…等。天啊~我看還是不要用的好了= =++

但是…在去年年底時注意到它後,我開始學習如何使用它…它真的太令我驚豔了。

 

讓我重新注意它的關鍵點:

FB廣告貼文不斷地曝光…它不斷地出現在我的面前,並且述說著它是你的第二個大腦,而且可以增加你的工作、生活的效率。

這樣子文案一直不斷地出現在我面前,使得我好奇心使然,決定再把它重新開啟來使用看看。

 

再次使用它的觀感

一開始對於不懂操作的我老實說不知道該如何使用它,簡單來說就是使用介面太不友善了,因此最後才放棄使用這一個App。

但重新下載使用之後就是另外一個驚豔了!因為使用介面還有操作感覺變得比較友善,也比較容易上手,相較之前比較起來真的差很多(即使功能可能沒有什麼太大的變化,但是對於我來說已經夠不一樣了~

當然要提到不一樣的點我一下子講不太出來,畢竟再一次使用跟第一次使用的經驗太久遠了,只能憑著印像和當時後的感覺來判斷了,不過相較起來我們就看現在的使用狀況即可,過去了即過去了!

最主要的重點是”好用”才是王道啊!!

 

它讓我重新學習如何使用筆記

再一次下載evernote這個軟體並且重新使用它時,我特別買了一本書來學習如何使用它,畢竟想要提昇自己的工作效率也是需要一個好的工具才行,所以我買了《evernote 100個做筆記的好方法》這一本書,它提供了如何使用evernote的小技巧和分類的技巧,讓你再使用它的時候比較不會亂七八糟,而且也可以透過這一些方法來管理你的人生,並且把它變成是屬於自己的”維基百科”←這也是它為什麼會被稱為是自己的第二大腦的原因了。

我特別用evernote寫下了自己的心得,把它當做是日記來寫,我想…筆記本有一些時候也會變成是是一種生活日誌,把生活的一些想法紀錄下來。

這跟過去的人們還沒有電腦時用紙筆紀錄他們的生活想法是一樣的概念,但是現代比較方便,有了電腦和網路,可以把所有的資訊儲存在雲端上,先不討論保存會不會有風險,其實說穿了…用紙筆寫下來的也是有風險,所以無論用那一種方式紀錄一件事情都是會有風險的。

我想…就不必特別在意它的風險了,只要知道我們使用起來方便就好,風險的事情就先不在這篇做討論了。

 

Evernote帶給我的方便性

過去我很習慣用許多方式來儲存我過去寫下來的筆記,比如過去用Words檔建立相關的資料,並且儲存在硬碟或是隨身碟裡,在當時的年代非常需要的就是硬碟空間大小,因為要儲存的檔案還有想要的東西實在太多了。

慢慢地…雲端硬碟出現了,從一開始的不習慣,也慢慢發現到它的好處再加上網路的發展,我們隨時都可以上網,這樣子就不需要隨身帶著一顆硬碟到處跑來跑去了,只要一台手機、一台筆電就可以搞定。這對我們來說方便性真的突破許多。

因此回到Evernote這一個方便的筆記本,它帶給你的是永久的儲存,並且可以在手機、電腦使用,任何你看到想要紀錄下來的人、事、物都可以把它收集起來變成是你的資料庫。

而且透過類似搜尋的功能可以幫助你快速找回你想要的資料。

透過簡單明暸的呈現讓人一目了然(轉貼)

《Evernote 100個做筆記的好方法》裡提到一個我們常會遇到的問題,而這一個問題也是我們大部分會遇到的…

我們在生活中所紀錄下來的事情,不論是記在紙上或是words檔上,甚至是雲端硬碟上(比如google文件),我們把所有的資料分散在各處,有點像是一張書桌有很多的抽屜,而自己把很多文件分散在每個抽屜裡。

因此當我們在找資料的時候,我們就要花點心思想說自己把這一份資料儲存在那裡。如果想得到的話就找到了,如果想不到的話就要花的時間去每一個”可能”放置的位置去找,其實是沒有效率的…

所以Evernote就解決了這樣子的問題,把所有的資料放置在”統一”的檔案室來管理,不論自己想到要找什麼,就直接來這裡找,這樣子就不會漏掉所有的檔案了…

不過我就講到這裡就好了,剩下的筆記方法可以透過《Evernote 100個做筆記的好方法》這一本書來學習。

 

或是你可以透過我的推薦網址立即試用1個月專業版evernote,如果你是透過我的推薦網址登入使用的話,我會送你免費的教學關於做筆記的方式哦!當然你可以直接購買《Evernote 100個做筆記的好方法》這一本書來學習而不需要透過我的教學也可以好好的提昇你的生活工作效率哦!

 

【心靈提升】透過它來管理自己的思緒並且找到自己的人生方向

以前我在輔導他人找人生方向時,我最在乎的是你有沒有找到你要的方向,剩下來的管理是之後再學習的事情。因為找到自己的人生方向是個人品格的事情。有一個心靈技巧提供給你參考,就是你個人的品格要落實後,你的專業技能才能落實,當你專業技能落實後,你的管理技巧才會落實。

意思是什麼?

舉個例子來說…小明有一樣技能(修車),當小明的品格落實時,他就會把車子修好,並且做好維修紀錄。

所以當小明的品格不落實時,他不覺得修好車子是一件必要的事情,相對地他也不會做維修紀錄或是亂做維修紀錄。

這裡就要提到”品格”的意思了,品格的意思就是”個人遵守道德的本質並且與他人相處之間所做的道德抉澤,品格是個人的事”

意思就是當一個人明知道抽煙對他的身體不好,因此別人要求他抽煙他會拒絕,這就是有品格。如果他沒有拒絕而去抽煙的話,這就是不品格,因為他對他自己做了一個不品格的行為,不遵守自己的承諾和約定。但是如果他明知道抽煙不好,但是他就是想抽。那麼這一個狀況對他來說是”有品格”。

看起來好像是”自己想要做的事情只要去做就是有品格,沒有做就是不品格”的感覺,但是有品格是指跟道德有相關的,而並非是所有”自己想要做的事就去做”叫有品格,而是要符合道德規範才叫做有品格。

 

因此我在輔導它人時,最棒的方法就是讓這個人找回自己的”品格”,當他開始落實自己的”品格”後,他就會找到自己失去很久的方向了。

而我為何會推薦用Evernote的原因,最主要是除了我上述的那一些優點之外,自己也可以透過自己的紀錄去找到自己的方向。

“所有的答案都在自己身上”

找人生方向沒有答案,因為答案就在自己身上。而我的工作也只是陪著你透過一些方法讓你找回自己,並且尋求自己的答案讓你定位。

 

在Evernote裡,有一個很棒的功能!你把你的想法全部紀錄下來後,只要透過簡單的分類後,只要把一些想法、夢想全部紀錄下來,當你過了一段時間後,你只要隨時把evernote打開來看,你可以立即找到當時你的想法和夢想是什麼,並且針對現況來做修正並且昇華成另外一個目標,而你也會慢慢地發現到自己其實一直在往同一個方向去尋找,那麼你就會知道自己”要”的是什麼了!

曾經的夢想也許已經淡忘已久了,但是多年後看到時,你的心境變了隨之而來再重新看著當時未完成的夢想時,你會發現你是漸行漸遠還是愈來愈近…

 

我開始使用Evernote

對我來說,它的確幫助了我提昇了許多工作上的效能,並且提昇了許多過往會漏掉的事物,也提昇了自己的管理以及昇華了自己的能力,並且學習了解如何精進自己的生活管理,優化自己的生活。

我不敢說自己已經很會用evernote了,但是他的確幫助了我許多,也省下許多時間,讓我有更多時間去做其它的事情。

也可以更明確的制訂出自己更多想要做的事情。

 

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如何開始呢?

你只要點擊進入後就會進入到底下頁面:

接下來你只要照著畫面上填寫註冊即可開始使用囉~~非常簡單!或是你可以上網下載電腦版也可以囉~~

希望你使用愉快!

 

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About The Author

wishchen

曾經迷失人生方向,失去夢想並思考為什麼要出生在地球上而痛恨自己… 但不放棄的自己在找尋答案後…一切都轉變了… 變成熱愛追求生命的意義及幫助他人找到方向為個人興趣

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