用最簡單的方式，讓你的生活與工作開始順起來
這篇文章是寫給那些一看到專案管理軟體就頭痛、看到介面就想關掉的人（笑）。
我自己也是這樣一路摸索過來的，所以我會用最簡單、最生活化的方式帶你理解 Zenkit，也讓你能真的在生活中用得順、用得舒服。
✦ 這篇文章我會帶你走過：
- 什麼是「專案管理」？（超簡單觀念）
- 專案管理跟生活到底有什麼關係？
- Zenkit 裡最重要的功能與概念（圖文）
- 生活化示範：我如何用 Zenkit 做電子報企劃
- 文末加碼：我整理的 Zenkit 初學者模板
一、什麼是「專案管理」？
如果你是第一次接觸 Zenkit 或任何專案管理工具，八成的心情大概是：
「欸…這些按鈕是什麼？」
「我到底要從哪裡開始？」
「我的生活好像也沒有什麼大專案啊？」
完全正常。
其實「專案管理」只有一句最核心的定義：
把一件事情從『想做』帶到『做完』的系統化方式。
不管是
✔ 做電子報
✔ 經營粉專
✔ 讀書進度
✔ 規劃旅行
✔ 或是只是整理生活雜事
這些都可以算是「專案」。
所以你不用把專案管理想得很巨大、很專業。
它只是幫助你讓事情變順的工具而已。
或是你可以透過數位筆記管理方式來處理你的專案也行，無
二、專案管理跟生活有什麼關係？
我以前也以為專案管理就是公司在用的。
後來才發現：
生活混亂，是因為沒有一個能「擺放思緒」的地方。
你有沒有過下列狀況：
- 想做的事情一堆，但不知道先做哪個
- 靈感來的時候找不到地方記
- 事情做到一半被打斷，回來後忘記做到哪
- 每天忙，但又說不出自己到底完成了什麼
當我開始用 Zenkit，我才真正意識到——
原來生活也可以被「整理」得很乾淨。
專案管理不是工具的問題，而是思緒的「家」該怎麼建。
三、Zenkit 的核心概念（初學者必看）
我會先從三個最重要、最常用的基礎開始：
① 建立新的專案（Project）
你可以把每個 project 想成一個「主題盒子」。
像是：
- 電子報規劃
- 個人學習
- 客戶管理
- 健身計畫
- 私域內容創作
所有跟這個主題有關的事情，都丟到這個盒子裡。
② 設定「階段」（Stages / Column）
階段就像「事情的進度」。
最簡單的初學者階段如下：
- 想法
- 進行中
- 審核 / 修正
- 完成
你也可以根據自己習慣調整，例如：
- 靈感池
- 本週要做
- 今日重點
- 進行中
- 需要協助
- 完成
階段最重要的目的，是讓你「知道現在事情在哪裡」。
③ 建立「標籤」（Labels）
標籤＝分類系統。
舉例：
- 急迫／不急
- 公司／個人
- 影片／文章／行政
- 能量高時做／低能量也能做
- 室內／戶外
標籤不是強制要用，但用上之後，你會發現事情變得「非常好找」。
四、示範：以「電子報企劃」為例
這裡我示範你如何把 Zenkit 用在一個最生活、最簡單的場景——
寫電子報（或任何內容創作）。
★ Step 1：建立專案
建立一個新的 Project：
→ 名稱：電子報規劃（Email Newsletter）
★ Step 2：設定階段
我通常會這樣分：
- 靈感池
- 本週主題
- 撰寫中
- 排版
- 上架／發布
- 完成／存檔
這樣我永遠知道每篇電子報現在在哪個進度。
★ Step 3：標籤
我會設定一些常見分類：
- 類型：心情、成長、人生目標、工具教學
- 優先度：高、中、低
- 狀態：需要補資料／等待靈感／可直接寫
★ Step 4：操作示範 – 「公域轉私域流程」
假設你正在經營粉專 → 想把讀者導到電子報（私域），流程可以這樣：
- 在「靈感池」放上最近要寫的主題
- 選定本週主題 → 拉到「本週主題」欄
- 寫到一半 → 拉到「撰寫中」
- 需要插圖 → 標記「等待素材」
- 完成初稿 → 拉到「排版」
- 上架後 → 拉到「完成／存檔」
這樣一整個流程你都能看得很清楚。
也不會亂，也不會卡。
五、私域專案設計：不同行業的邏輯（你可以套用）
不同行業其實可以有不同的 Zenkit 使用方式，以下給幾個常見的：
◎ 家教老師
- 專案：每位學生一個 project
- 階段：教材準備／上課中／作業追蹤／複習
- 標籤：年級、科目、學習狀態
◎ 個人工作室
- 專案：客戶管理、課程製作、財務紀錄
- 標籤：新客戶／老客戶、方案類型、重要程度
◎ 創作者
- 專案：內容創作
- 階段：靈感池 → 腳本 → 錄製 → 剪輯 → 上架
- 標籤：短影片／長影片／文章／素材
◎ 斜槓工作者
- 專案：以角色分類（老師／設計師／創作者）
- 階段：每週任務 → 進行中 → 完成
- 標籤：早上可做／晚上可做／需要用電腦／手機可完成
你會發現，專案管理沒有標準答案，只有適不適合你的生活而已。
六、Zenkit 初學者專案模板（可直接使用）
以下是我整理的基礎模板框架，你可以複製到自己的 Zenkit：
✔ 【基礎版】個人專案管理模板
Project 名稱：我的生活管理系統
階段（Stages）：
- 靈感池
- 本週焦點
- 進行中
- 等待中
- 完成
標籤（Labels）：
- 類型：生活／工作／個人學習
- 時間：今天／本週／本月
- 能量：高能／低能
- 場景：家裡／外出／電腦／手機
✔ 【創作者版】內容製作模板
階段：
- 主題庫
- 撰寫／籌備
- 審稿／校稿
- 排版
- 上架
- 完成
✔ 【私域經營版】電子報企劃模板
階段：
- 靈感池
- 主題選擇
- 撰寫
- 需補資料
- 排版
- 發送
- 存檔
結語
你不需要一次就把 Zenkit 用到很專業。
你只需要先從「一個專案」開始，慢慢把生活變順就好。
如果你想看影片版本，我之後也會錄一支更直觀的操作教學。
